打印機租賃概況
（復印機 打印機 一體機 傳真機租賃）
打印機租賃概況
打印機租賃是近年來新興的一種辦公用品租賃服務，隨著經濟的發展,企業發展迅速，辦公用品需求量增大，打印機產品已成為企業必備的辦公用品之一，由于打印機產品購買價格高，后期耗材及易損配件更換也將產生持續的維護維修費用，故而越來越多的企業選擇租賃打印機的方式辦公，租賃業務一般由辦公設備公司免費提供設備，并免費負責后續的維護維修以及配件耗材的更換，企業只需按月度或年度付費即可。
打印機租賃方式近年來一直保持較高的速度增長，得到了市場和廣大用戶的認可。
打印機租賃優勢
2. 打印機有附帶服務的特征,而且這些服務都需要付費的，包括供應商提供的消耗材料、零配件、維修及保養服務！
3. 事務處理機器技術更新快,設備的陳舊化是不可回避的。
4. 打印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設備的折舊又不可避免。這就要產生設備管理的問題,例如:您的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。
5. 打印機是通用型/事務處理機器,選擇如何使用,節省費用是最重要的，購買怎樣的機器及什么品牌是次要的。
1.租賃性能
企業租賃打印機，一般會根據企業自身需求選擇功能適合的打印設備即可，租賃費用跟打印機的性能成正比。
按應用范圍，有主流辦公型打印機、工程圖紙打印機、便攜式打印機。
按復印的顯影方式來分，有單組和雙組兩種。
按復印的顏色來分，有單色、多色和彩色打印機之分。
按復印尺寸，有普及型（即：A3幅面），手提式復印機（即：A4幅面）
及工程圖紙打印機（即：0號幅面）。
按對紙張的要求來劃分，可分為特殊紙打印機及普通紙打印機。
按打印權限來分，有常規打印機和保密打印機。
按打印速度，分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準)。
2. 租賃期限
對于大多數企業來說，都會采取長期租賃的方式，成本更低，控制更穩定。長期租賃一般是新機三年一個租賃期，舊機一年起租。需要弄清楚的是在租賃期內，都有些什么靈活機制，是否可以更換機型，是否可以調整付款方式，是否有備機服務等。因為服務商的不同，其服務方式和質量也不盡相同。
3.租金及其支付方式
很多公司在印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是確保服務商提供復印機之后的風險最小化，雙方合同期滿時，只要機器沒有人為的損害，押金當如數歸還；月租就類似于我們手機的座機費，是您占用這臺設備所付出的費用。一般打印機租賃的月租在每月兩三百元左右，也有公司的月租為零，這些都取決于您所租賃的機器本身的價值；還有就是印量，服務商用來租賃的打印機很多情況下都不是新機器，所以機器在被租賃的時候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在復印機的計數器內。計數器里的原始印量將被寫入租賃合同中，以后按每頁多少錢來計算，只需幾分錢一張。另外，單頁收費的高低，還取決于您的平均復印量，月平均復印量越大，單頁收費標準就越低。
支付方式除了押金是在收到復印機之后一次性付清外，月租和復印費可以按月結、季付、年結等多種方式支付。
4.硬件維修及定期清理費用
除人為因素損壞，辦公設備的正常維護費用、清潔費用、碳粉等耗材費用均由租賃公司承擔。
復印機租賃八大好處
在商務辦公領域，越來越多的企業都將涉及到大量的文件復印，如果通通拿到數碼復印店去復印，長期下來，費用相當昂貴。比較有經濟實力的公司可以自己買辦公設備，但隨之而來的又將是不定期的設備維修和耗材更換等煩瑣的問題。還有一種情b是在大型會議或展覽中臨時需要大量圖文輸出的。怎樣能讓辦公設備發揮出它最高的工作效率，讓這些設備更好的服務于你呢？
一、租機不用擔心設備老化報廢
買機：所有權歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設備使用周期縮短，宣告報廢；
租賃：所有權歸租賃方，也正為此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。
二、租機不用承擔設備過時風險
由于技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現，造成了設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃方承擔。
三、可任選最適用的機型
對于購買者來說，設備一買回來就定位了，如果發現它與現在的工作量不配（速度過慢影響工作，過快則浪費了一大筆購置費，且維護起來也麻煩）?；蛘呤瞧放撇环Q心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上的現象，你可隨時調換更適合的復印機，月租也會適當調整。這樣，你就可靈活使用辦公設備了。
四、免費上維護
購機者每年得花幾百甚至上千元的設備維護費用，否則你別想順利地使用它；對于租機者，維護費由租賃方承擔。
五、免費上門解決故障
購<者遇到稍大點的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報告后，幾小時內解決問題。
六、免費提供優質耗材，免費上門加碳粉
目前耗材市場非=復雜，以次充好的現象已是常事，若購機者買到劣質耗材，將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質量差等一系列問題；面對租機者來說，因設備屬租賃方所有，公司將提供優質耗材給租機者，從而避免了上述現象的發生，提高了工作效率。
七、免費提供備用機
對復印打印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可免費提供備用機，以保證客戶工作的高度延續性。
八、節省辦公費用
下面，就以一臺復印機單張 本核算，一臺中檔機的價格約為18000元，市面上的各品牌打印機的壽合一般為復印量50萬張左右，具體計算如下：
購機用戶――如果用戶月復印量為10000張，則每年復印的費用支出為：
0.1309元/張×10000張×12個月+600（最低維修費，現在一般都是800到1000不等）=16308元。
租賃用戶――費用為0.08元/張×再無其它費用支出，用戶租機年費用僅：
0.08元/張×10000張×12個月=9600元。
如果包含一些人為的操作不當或損壞（如經常遇到的復印機卡紙等），則購機者費用更高。通過上面的成本比較，大家可以看到兩者辦公費用相比，租賃服務是有較大的優勢。
用心服務每一天!
