打印機租賃概況
打印機租賃是近年來新興的一種辦公用品租賃服務，隨著經濟的發展,企業發展迅速，辦公用品需求量增大，打印機已成為企業必備的辦公用品之一，由于打印機產品購買價格高，又涉及到后期耗材及配件更換費用也不便宜，所以越來越多的企業選擇租賃打印機的方式，并由專業的辦公設備公司提供打印設備，并免費負責后續的耗材提供、配件更換及設備維護！
打印機租賃方式近年來一直保持較高的速度增長，得到了市場和廣大用戶的認可。 
打印機租賃八大好處
在商務辦公領域，越來越多的企業都將涉及到大量的文件復印，如果通通拿到數碼復印店去復印，長期下來，費用昂貴。比較有經濟實力的公司可以自己買辦公設備，但隨之而來的又將是不定期的設備維修和耗材更換等煩瑣的問題。還有一種情況是在大型會議或展覽中臨時需要大量圖文輸出的。怎樣能讓辦公設備發揮出它最高的工作效率，讓這些設備更好的服務于肽兀
一、租機不用擔心設備老化報廢
買機：所有權歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設備使用周期縮短，宣告報廢；
租賃：所有權歸租賃方，也正為此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。
二、租機不用承擔設備過時風險
由于技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現，造成了設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃方承擔。
三、可任選最適用的機型
對于購買者來說，設備一買回來就定位了，如果發現它與現在的工作量不配（速度過慢影響工作，過快則浪費了一大筆購置費，且維護起來也麻煩）。或者是品牌不稱心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上的現象，你可隨時調換更適合的復印機，月租也會適當調整。這樣，你就可靈活使用辦公蟊噶恕
四、免費上門維護
購機者每年得花幾百甚至上千元的設備維護費用，否則你別想順利地使用它；對于租機者，維護費由租賃方承擔。
五、免費上門解決故障
購機者遇到稍大點的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報告后，幾小時內解決問題。
六、免費提供優質耗材，免費上門加碳粉
目前耗材市場非常復雜，以次充好的現象已是常事，若購機者買到劣質耗材，將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質量差等一系列問題；面對租機者來說，因設備屬租賃方所有，公司將提供優質耗材給租機者，從而避免了上述現象的發生，提高了工作效率。
七、免費提供備用機
對復印或打印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可免費提供備用機，以保證客戶工作的高度延續性。
八、節省辦公費用
下面，就以一臺打印機單張成本核算，一臺中檔機的價格約為18000元，市面上的各品牌打印機的壽合一般為復印量50萬張左右，具體計算如下：
購機用戶――如果用戶月復印量為10000張，則每年復印的費用支出為：
0.1309元/張×10000張×12個月+600（最低維修費，現在一般都是800到1000不等）=16308元。
租賃用戶――費用為0.08元/張×再無其它費用支出，用戶租機年費用僅：
0.08元/張×10000張×12個月=9600元。
如果包含一些人為的操作不當或損壞（如經常遇到的復印機卡紙等），則購機者費用更高。通過上面的成本比較，大家可以看到兩者辦公費用相比，租賃服務是有較大的優勢。
